Документы выдаваемые Регистром

Документы, выдаваемые Российским Морским Регистром Судоходства

В результате технического наблюдения Регистр выдает соответствующие документы, по установленным им формам. В виду того, что деятельность Регистра многогранна и охватывает вопросы классификации судов, выполнения международных нормативов на всех стадиях проектирования, постройки и эксплуатации судов, а также изготовления комплектующих изделий, все виды выдаваемых Регистром документов разбиты на 7 групп (см. Перечень документов). Результаты освидетельствования судна фиксируются инспектором в актах, чек-листах и регистровых книгах. Подготовку судовых документов, а также извещений и ПИДов рекомендуется выполнять с использованием комплекса программ «Диск инспектора». Контрольные экземпляры форм судовых документов размещены на служебном сайте ГУР в разделе – «Служба организации технического наблюдения», в подразделе - «Перечень электронных форм документов РС (002)».
При положительных результатах освидетельствования или после устранения требований и замечаний, содержавшихся в актах, на судно выдаются основные документы - Свидетельства подтверждающие выполнение требований Правил, Конвенций или другого норматива. К таким обобщающим документам относятся, например Свидетельство о годности к плаванию, Классификационное свидетельство, Пассажирское свидетельство, Свидетельство о грузовой марке и т.д. Оригиналы данных документов выдаются и постоянно хранятся на судне, поэтому в Регистре их называют "судовые документы". Современное морское судно - сложное инженерное сооружение, состоящее из множества механизмов, агрегатов, узлов и деталей. На основании действующих Правил Регистром установлена Номенклатура объектов наблюдения (см. Приложение 1 к Правилам по техническому наблюдению за постройкой судов и изготовлением материалов и изделий для судов, ч.1), т.е. это перечень объектов, за которыми Регистр осуществляет наблюдения при их изготовлении на предприятии, монтаже и испытаниях при постройке судна. Указанные в номенклатуре материалы и изделия должны поступать на верфь (судно) со свидетельствами или другими документами, подтверждающими их соответствие требованиям Правил Регистра или другим стандартам.
Помимо проведения прямого технического наблюдения инспектором РС за конкретными изделиями, с последующей выдачей сертификатов Регистра, на практике Регистр осуществляет дополнительно ряд услуг, упрощающих процесс наблюдения Регистра за производством материалов, изделий и соответствующих работ, что позволяет верфям осуществлять выбор изделий, материалов и соответствующих субподрядчиков уже имеющих одобрение Регистра. К таким дополнительным услугам Регистра относятся:
• типовое одобрение материалов и изделий с выдачей Свидетельства о типовом одобрении; -
• признание изготовителя с выдачей Свидетельства о признании изготовителя; -
• признание испытательных лабораторий с выдачей Свидетельства о признании испытательной лаборатории; -
• признание предприятий, выполняющих работы, регламентируемые Регистром, с выдачей Свидетельства о признании или Соглашения об освидетельствовании, Свидетельство о соответствии предприятия; -
• подтверждение соответствия систем качества организаций-поставщиков РС, с выдачей Свидетельства об одобрении и соответствующего Соглашения, определяющего полномочия организации-поставщика РС.
Выбор вида одобрения Регистра производится предприятием (верфью), исходя из производственной необходимости.
Подробнее о видах и формах документов Регистра см. Общие положения о классификации и иной деятельности, Общие положения по техническому наблюдению часть I Правила технического наблюдения за постройкой судов и изготовлением материалов и изделий для судов, Положение о подтверждении соответствия систем качества организаций-поставщиков РС и Перечень документов РС.
Документы, выдаваемые Регистром, могут быть постоянного действия или такими, которые требуют подтверждения через установленные промежутки времени.
К документам постоянного действия относятся свидетельства, акты и другие документы, которые не имеют конкретного срока действия, т.е. бессрочные, либо через определенный промежуток времени заменяются новыми (акты освидетельствования судна, Свидетельства о признании и ).
К документам, требующим подтверждения, относятся свидетельства, требуемые международными конвенциями, Классификационное свидетельство судна и др.
Поскольку в реальной жизни трудно обеспечить предъявление судна именно в тот день, когда истекает срок действия какого-либо документа, Правила Регистра и международные нормативы допускают, так называемую «вилку», т.е. определенный период времени до и после истечения срока документа, в течение которого судно может быть предъявлено к освидетельствованию для подтверждения, а в особых случаях (на определенных условиях) для возобновления документа без ущерба для его деятельности. Такие периоды времени, как и процедура применяемая для продления срока действия документа, устанавливаются в каждом конкретном случае (Конвенцией, Правилами, Кодексами и др. нормативными документами). Такого рода данные содержатся в Правилах классификационных освидетельствований судов в эксплуатации, Руководстве по техническому наблюдению за судами в эксплуатации, Перечне документов, выдаваемых Регистром. Поэтому при подготовке персонала следует обращать особое внимание на процедуру действия и продления срока действия каждого документа, а также на порядок их оформления. При оформлении документов РС необходимо обращать особое внимание на то, что документы, подтверждающие проведение освидетельствования (акты, чек-листы, свидетельства), подписываются инспектором и на них ставится его овальный штамп. Документы первой, второй, третьей, четвертой, седьмой и некоторые документы пятой и шестой группы подписываются начальником подразделения РС, его заместителем или уполномоченным лицом и ставится круглая печать подразделения РС или Главного Управления.